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公司搬家需要(yào)注意的事项有哪些,怎样(yàng)让员工更快适应环(huán)境?
2019-09-09 15:29:40
有部分(fèn)公司搬家的客户,他们通常都不是很了解(jiě)公司(sī)搬家的一些注(zhù)意事项,公司搬家对于(yú)员(yuán)工来说会有很长时间的不适(shì)应,工作会受到(dào)很(hěn)大的(de)影响(xiǎng),那(nà)么公(gōng)司(sī)搬家(jiā)需要(yào)注意(yì)的事项(xiàng)有哪些,怎样让员工更快适应环境?我们一起来了解一下吧。
一(yī)、公司搬家需要注意的事项有哪(nǎ)些
1、寻找写字楼:需要与一大堆(duī)的写(xiě)字楼(lóu)代办代理(lǐ)公司及写字楼的销售职(zhí)员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。
2、大规模的(de)设计装修:装修竞标、研究装修图(tú)纸、装修过程中到现场(chǎng)做实(shí)际勘(kān)察、装修验收(shōu)、装修后的维修(xiū)服务。
3、办公众(zhòng)具:根据装修图纸中的隔间和座位(wèi)布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的(de)家具(jù):购买新家具,利用旧(jiù)家具,淘汰部门旧家具,或许需要到二手市场根(gēn)据装(zhuāng)修设计图纸提前确定(dìng)所有新旧家具的(de)详(xiáng)细摆放(fàng)位(wèi)置,办公众具的拆除、搬运、安装。
4、办公设备(bèi):根据新办公室的需求,决(jué)定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备(bèi)。
5、电话、网络系统:搬家后是否正常运(yùn)行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要(yào)搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统(tǒng)相关的题目,包(bāo)括(kuò)交换机移机(jī)、新电(diàn)话线路申请、语音信箱申请(qǐng)、旧电话线路取消等。
6、强弱电布线:根据公司的情况,可以让(ràng)装修公司或电话(huà)网络服务公司去做(zuò)。
7、所有物品的收拾整顿、打包、搬运(yùn)、再收拾整顿。
8、其它预备(bèi)工作也良多:公司执照的变(biàn)更、迁址通知的发布(bù)、通知全体(tǐ)员工到(dào)新(xīn)办公(gōng)区后的详细座位及新分机号码。
9、搬家(jiā)后续工(gōng)作也良多:电话、网(wǎng)络系(xì)统(tǒng)平(píng)稳过度(dù)、保洁(jié)、保(bǎo)安、环境(jìng)美(měi)化等。
10、新办公室周边环(huán)境深入了解:了解(jiě)新(xīn)办公室周边的环境,提前通知(zhī)全(quán)体(tǐ)员工相关留意事(shì)项:包括(kuò)交通状况、乘车(chē)路线,餐厅(tīng)、银(yín)行(háng)等服(fú)务或娱乐(lè)场所(suǒ)的分布情况(kuàng)。
二(èr)、怎样让员工更快适应环(huán)境?
1.公司应该帮助员工了解周围的环境,帮助他们了解新环境的(de)情况(kuàng),最好能让他们尽量知道一些(xiē)必(bì)要的情况,例如(rú)交通(tōng)状况、乘车路(lù)线,餐厅(tīng)、银行等服务或娱乐场(chǎng)所的分布情(qíng)况,这样能让员工更好地认知新(xīn)环境。
2.公司的搬迁是(shì)一个大工程,这(zhè)个过程中(zhōng)需要(yào)公司人员的参(cān)与(yǔ),所以难免会有人会抱怨,这(zhè)个公司的管理应该做好作用,多关心员工,多(duō)与他们沟通,将搬家的不(bú)利影响降(jiàng)到最低。
3.在搬家后(hòu),应该洞察员工对搬(bān)家的反应,因为适应环境需要一个过程(chéng),在这个(gè)过程中你的(de)员工也许会有这样那样的不满情绪,比如搬迁后上班(bān)经常迟到,下(xià)班早退(tuì),无心工作,工作(zuò)上闲聊等等,这(zhè)时管理人(rén)员应该(gāi)洞察员工的一切,找出问题所在(zài),使得员工能(néng)够(gòu)愉快的工作(zuò)。
4.搬(bān)到新(xīn)环境,管理人员应该(gāi)“走动式管(guǎn)理”,多到员工的办公地(dì)方了解情况(kuàng),在工作上提供一些必要的帮助(zhù)。
5.记住千万不要给你的员(yuán)工有太大压力(lì),给他们点时间让他适应(yīng)新路线。当然(rán)可以在部门会议上善(shàn)意(yì)地旁敲侧(cè)击指出,但(dàn)不能点名。
6.如果你(nǐ)的员工出现消(xiāo)极(jí)抵触心理,应该约他(tā)们到比(bǐ)较休闲的地方,与他(tā)们谈谈心,了解具体的情况。
公司需要(yào)员工的良好心态,员工需要一个(gè)良好的工作环(huán)境,所以公司管理需要掌握员(yuán)工的一些管(guǎn)理方法(fǎ),那么我们今天关于公司搬家需要注意(yì)的事项(xiàng)有哪些,怎样让员(yuán)工更快适应环境的介绍(shào)就(jiù)讲到这里吧。